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      德邦物流: 川流匯聚 精準服務

      時間:2020-04-18   訪問量:28442

      客戶概述

      德邦快遞自1996年成立,現已成長為一家以大件快遞為主力,聯動快遞、物流、跨境、倉儲與供應鏈的綜合性物流供應商,并于2018年在上海證券交易所掛牌上市。

      德邦快遞始終緊隨客戶需求而持續創新,堅持自營門店與事業合伙人相結合的網絡拓展模式,搭建優選線路,以優化運力成本,為客戶提供快速高效、便捷及時、安全可靠的服務。截至2018年3月,公司網點近10000家,服務網絡覆蓋全國34個省級行政區,全國轉運中心總面積超過124萬平米。德邦快遞正從國際快遞、跨境電商、國際貸代三大方向切入跨境市場,已開通韓國、日本、泰國等多條國際線路,全球員工人數超過12萬名。

      業務挑戰

      德邦物流自2006年和金蝶合作以來,金蝶伴隨的德邦的快速成長不斷地發展自身的產品,從金蝶2000到金蝶K/3財務系統再到金蝶EAS5.4、EAS財務7.0不斷的滿足德邦在不同發展時期的需求,自德邦2011年使用金蝶EAS集團財務7.0已經有7個年頭,在這期間德邦的業務飛速發展,整個體量不斷快速增長:

      • 財務人員隊伍龐大,給人員管理和財務管理帶來了一定困難;

      • 未建立完善的集團財務管控體系,不能充分支持公司經營管理決策;

      • 缺乏有效的資金計劃管理,預算管理不全面,資金管理的安全和效率無法保證;

      • 規劃未滿足業務需求,制約業務的發展和管理的深入。

      解決方案

      2018年德邦與金蝶合作推進財務信息化升級,以快速出具財務合規性報告和管理精細化報告為核心,以財務核算共享為基礎,建立集團財務管理與監控信息系統,實現數據集中、信息透明、管理高效。企業的財務核算系統是實現財務共享服務的基礎和保障, 只有在信息系統支持下,財務共享服務模式才可以跨越地理距離的障礙,向其服務對象提供內容廣泛的、持續的、反應迅速的服務。因此,系統平臺的統一搭建和整合是實現共享服務的關鍵環節。統一的ERP系統是保證共享服務平臺順利搭建的關鍵因素。建立一個好的平臺很重要,需要有一個統一的IT標準和一個流程標準,這樣整合可以更快。

      搭建財務共享服務中心體系,還需完成財務共享服務系統與其他系統的對接。財務共享服務平臺系統與費用報銷系統、影像掃描系統、銀企互聯系統、業務管理系統、移動終端應用等相對接,實現各信息系統的業務集成和數據共享,實現數據集中、信息透明、管理高效。

      德邦財務核算系統平臺以滿足德邦未來6-8年的發展需求為建設目標。通過財務核算系統的應用,實現以下目標:

      • 財務報表和管理報表自動實時出具;

      • 財務核算自動化率達到99%以上;

      • 報表實現多維分析;

      • 財務賬和管理賬自動分離;

      • 集成異構系統數據自動生成憑證;

      • 異構系統與財務核算系統實現數據校對;

      • 符合上市公司要求的賬務處理邏輯

      • 保證賬務質量和時效要求;

      財務系統升級后,將整個財務平臺前移,通過EIP集成平臺,理清業務數據,自動化對接、自動化財務記賬、系統進行財務數據與業務系統的校對;分開財務和管理兩條線,做到財務合規化,管理精細化互不干擾;最終達到90%業務在EIP處理,財務核算只占10%的工作,財務核算95%都是自動化處理。

      從四個方面提升工作效率:

      1、基礎資料系統對接同步,并一鍵分配
      2、開發統一對外端口,歸集業務數據自動生成憑證;
      3、內部往來核銷業務自動化,涉及往來的業務在憑證審核后自動觸發往來接收。
      4、合并報表自動處理:通過設置調度任務的方式實現個報到集團合并操作的自動化。

      從三方面提升管理報表核算效率:

      1、數據整合,系統所有數據通過系統對接取數,線下數據統一端口導入、提升業務數據的整合,從痕跡管理和數據質量方面提升財務核算工作質量:
      2、財管科目分離:通過財報/管報分離,減少管理報表手工還原和線下操作,提升報表出具時效;
      3、利潤中心:新增管報利潤中心,通過搭建管報的組織架構、憑證取數實現報表出具的靈活性。

      德邦物流: 川流匯聚 精準服務

      客戶價值

      1、 系統升級后性能提升10倍以上,給用戶帶來舒適的系統體驗。

      德邦物流: 川流匯聚 精準服務
      2、 系統在至少7個方面實現財務自動化處理

      德邦物流: 川流匯聚 精準服務
      3、 系統實施后給客戶帶來極大的成本節約
      通過實施ERP公司在業務效率及系統效率兩方面帶來的提升,使得客戶在財務共享中心在人員大幅減少的同時保證業務服務的質量提升。系統實施后財務共享中心人員減少60人。


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